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Front Office Manager:in / Empfangskraft

Voll- oder Teilzeit
85635 Höhenkirchen-Siegertsbrunn, Deutschland
Berufserfahrene
16. Mai 2024

Wir sind ein äußerst erfolgreiches, mittelständisches Hightech-Unternehmen mit mehr als 40 Jahren Erfahrung im Bereich von Embedded Systems. Die Firmenzentrale in Höhenkirchen-Siegertsbrunn liegt ca. 20 min. südlich von München. Weltweit sind wir mit über 130 Mitarbeitern an 11 Standorten vertreten. Zu unseren Kunden zählen viele namhafte Automobilhersteller und -zulieferer, Hersteller von Mobilfunk-, Automatisierungs- und Kommunikationstechnik.

Ihre Aufgaben

  • Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
  • Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie E-Mail-Korrespondenz
  • Allgemeine administrative Unterstützung des Teams wie z.B. Erstellen von Auftragsbestätigungen
  • Bestellung von Büromaterial, Bewirtungsbedarf sowie Erledigungen von Besorgungen
  • Führen der Betriebskassen und Erstellung von Rechnungen
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Kollegen
  • Pflege eines ordentlichen und ansprechenden Empfangsbereichs

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Büroadministration
  • Selbstsicheres und höfliches Auftreten verbunden mit einer positiven und sympathischen Ausstrahlung
  • Ein hohes Maß an Serviceorientierung, Organisationstalent und Teamfähigkeit sowie ein Auge fürs Detail
  • Ausgeprägte Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein Klasse B

Unsere Benefits

  • Unterstützung der beruflichen Weiterbildung durch interne und externe Schulungen (z.B. durch eine digitale Lernplattform, interne Produktschulungen uvm.)
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitkonten, 30 Tage Urlaub
  • Unbefristete Arbeitsverträge, Entgeltanpassungen, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Pflegetage uvm.
  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Firmeneigenes modernes, großzügiges und energieeffizientes, solarbetriebenes Bürogebäude mit modernster Arbeitsausstattung und individuellen, ruhigen und sehr großzügigen Büros (barrierefrei)
  • Fitness-Center mit Sportangeboten (bewegte Pause, Rückengymnastik und Yoga) im Haus
  • Firmeneigenes Restaurant mit kreativer Küche (inkl. Verpflegungszuschuss)
  • Gute Verkehrsanbindung mit S-Bahn und Auto (Parkplätze für Fahrräder und Autos sowie Ladestationen für E-Bikes und E-Autos in der firmeneigenen Tiefgarage)
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